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财务管理中的合同如何管理?

财务管理中的合同如何管理?

发布时间:2019-08-30 17:52:09      |      阅读次数:387

  财务管理和合同控制是当前项目管理中两个密切相关的重要内容。财务管理部门应不断加强财务管理中的合同控制,在财务管理中发挥重要作用。

财务会计


  1. 财务管理中合同控制的现状分析

  在当前的企业管理中,企业一般专门设置相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但由于财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通联系,很多时候难以实现资源共享,办事效率较低下;再加上财务报表与业务的脱节,导致其提供的数据也难为管理者提供有用的支持,这无疑影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。

  要改变这种情况,财务管理人员就要不断提高自身素质,加强经营理念的转变,切实将合同控制纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,以获得企业的利益大化。

  2. 财务管理与合同管理分析

  如何大限度的规避风险,获取更大的收益成为财务管理部门必须要考虑的问题。在信息化高度发达的今天,财务人员更不断更新财务管理人员的理念,提升其素质,对销售合同、设备物料采购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理,以此来逐步降低风险,提高经济效益。

  3. 加强财务管理中的合同控制的策略

  在项目实施的各大阶段,财务人员要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。在合同执行过程中要严格控制各项目支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制,可以主要针对以下方面开展:

  1、签约前对合同实施分类管理

  在合同签订前,相关财务人员要积极配合合同管理部门做好准备,谨慎对待,特别对以下两类合同重点管理:

  经济类合同的签订策略:

  在起草经济类合同时,财务部门要提前对涉及财务的相关条款给予意见与建议,同时在合同审计中要进行严格把关,以避免合同签订过程中带来的一系列的财务风险。把财务人员的合同审查重点放在合同主体、价格、担保、支付方式与合同支付条件、合同票据、关键节点、合同生效与合同变更等细节上。

  工程类合同的控制与管理:

  要加强对工程项目的直接费用的管理,此类合同价格大,但是格式相对规范,这时财务人员更要通过对详细的条款作出分析,建立起完备的查账表,通过合同的形式将之反映出来,便于日后的核实。要确定工程项目的间接合同所需的费用,包括一系列的融资合同以及保险合同等。

  2、财务管理人员的履约控制重点

  加强合同交底与备案策略:

  企业应建立合同交底制度,合同管理部门按制度要求及时将合同原件送往财务管理部门进行备案,根据合同性质进行分类收藏,随时做好目录更新。

  财务人员需按照合同的具体要求加强财务结算:

  财务人员切实做好质量验收,更要注重相关质量保证。在结算时要严格按照清晰的结构、准确的结论进行资源的变动,要有详细的数据作为支撑。

  加强合同变更控制与管理:

  财务人员要认识到履约过程中合同变更是正常的,必须强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、报告和行文制度,使合同变更过程有审批手续,变更后合同内价格的确定有章可循,减少和避免变更的随意性。

  合同协议在履行过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方协商谈判并向企业有关负责人报告。经双方协商达成一致意见的合同协议纠纷解决方法,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。合同协议纠纷经协商无法解决的,应向企业有关负责人报告,并依合同协议约定选择仲裁或诉讼方式解决。法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案,报企业有关负责人批准后实施。纠纷处理过程中,任何单位或个人未经授权,不得向对方作出实质性答复或承诺。

财务会计

  综合性剖析,财会人员可把握住财务会计的关键步骤开展管理方法,大力加强合同书操纵,严格执行合同书的有关內容开展经济核算,以不断提高经济发展管理能力和控制力,充分发挥财务会计在管理方法中的关键功效,确保公司站稳脚跟。


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